Analisis Jabatan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan, atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan, secara sistematis dan teratur sehingga akan tercapainya suatu prinsip “The Right Man on The Raight Place at The Right Time” dalam menempatkan orang-orang atau sumber daya manusia dalam sebuah organisasi perusahaan.
Seringkali seorang karyawan tidak paham dengan tugas-tugas yang harus dikerjakan sesuai dengan jabatannya. Atau mungkin terbatasnya pengetahuan tentang jabatan-jabatan yang ada dalam perusahaan sehingga kurang paham juga tentang alur tugasnya seperti apa. Karena Sering dijumpai adanya jabatan yang sama untuk jabatan-jabatan yang mempunyai tugas-tugas yang berbeda. Sebaliknya untuk tugas-tugas yang sama adakalanya diberikan nama jabatan yang berbeda pada perusahaan yang berbeda.
Analisis Jabatan mencakup 2 elemen yaitu :
- Uraian Jabatan (Job Description) merupakan uraian pekerjaan yang berupa suatu catatan sistematis tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh seorang pegawai/pejabat dengan jabatannya sendiri dalam suatu organisasi perusahaan.
- Spesifikasi Jabatan (Job Spesifikation) atau persyaratan jabatan (Job Recuirement) adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik.
Pada Mata Kuliah PDO(Perilaku Dalam Berorganisasi) hari ini, dibahas secara langsung dan spesifik tentang Job Desc serta Job Deskripsi pada jabatan-jabatan tertentu yang umum dalam sutu organisasi perusahaan, di antaranya :
Manajer Produksi
Job Desc :
· Membuat RAB (Rancangan Anggaran Biaya) untuk divisi produksi
· Merancang produk
· Mencari bahan baku untuk produk
· Mempersiapkan peralatan yang akan digunakan untuk membuat produk
· Menempatkan/menyusun peralatan secara tepat supaya tidak terjadi kekacauan sistematisasi kerja
Job Spesifikasi :
· Di utamakan lulusan Tekhnik Industri, Desain Produk, Tekhnik Sipil
· Sehat Fisik dan mental
· Pekerja keras
· Dsb
Manajer Marketing
Job Desc :
· Membuat RAB untuk divisi Marketing
· Membuat perancangan untuk memasarkan produk (iklan brosur, media internet, pameran, door to door dll).
Job Spesifikasi :
· Lulusan Fikom, manajeman pemasaran
· Supel/mudah bergaul
· Banyak relasi atau jaringan
· Percaya diri yang tinggi
· Dsb.
Manajer HRD
Job Desc :
· Merancang struktur organisasi
· Membuat Job Description
· Membuat Job Spesifikation
· Merekrut Karyawan
· Trainning Karyawan
· Menempatkan karyawan pada posisi yang tepat
· Melaksanakan pengembangan karir
· Mengevaluasi kinerja karyawan
· Menentukan kompensasi
· Membuat peraturan perusahaan
Job Spesifikasi :
· Lulusan Psikologi, Hukum, SBM (Sekolah Bisnis Manajemen)
· Memiliki jiwa kepemimpinan
· Memahami aturan ketenagakerjaan
Manajer IT
Job Desc :
· Membuat RAB divisi IT
· Membuat website perusahaan
· Membuat program aplikasi untuk seluruh divisi
· Merancang topologi jaringan
· Melakukan perawatan terhadap peralatan IT
· Membuat Sistem keamanan informasi
Job spesifikasi :
· Lulusan IT (Teknik Informatika, Manajeman Informatika dsb)
· Bersungguh-sungguh dalam bekerja
· Dsb
Manajer Keuangan
Job Desc :
· Merekap RAB seluruh divisi
· Membuat rencana cash flow
· Membuat laporan keuangan perusahaan
· Membayar gaji seluruh karyawan
Job Spesifikasi :
· Lulusan Akuntansi, Ekonomi (Manajeman Keuangan)
· Mempunyai sifat jujur, teliti dsb.
Uraian singkat di atas merupakan job Descripsi dan job spesifikasi dari beberapa jabatan yang umum dalam organisasi perusahaan. Tentunya masih banyak lagi yang harus ditambahkan, tergantung perusahaan itu sendiri yang menentukan standarisasi perusahaan.
Tapi mudah-mudahan uraian yang singkat di atas bisa bermanfaat untuk para pembaca sekalian. Saya hanya mencoba menyampaikan apa yang sudah di sampaikan oleh dosen PDO saya. Untuk lebih lengkapnya mudah-mudahan bisa ada di posting berikutnya. Semoga bermanfaat!
Saepuloh
0 komentar